Migration Odoo

La méthode OPEN MED pour la reprise des données dans un projet ERP Odoo

Chez OPEN MED , nous comprenons que la reprise de données est une étape cruciale lors de la migration vers un nouvel ERP comme Odoo. Cela implique de récupérer, traiter et importer vos anciennes données dans le nouvel ERP. Ici, nous vous présentons notre méthode pour réussir cette transition en douceur.

Pourquoi la migration de vos données est-elle si importante ?

Nous savons que la reprise de données est essentielle pour assurer la continuité des opérations lors du passage d’un ancien système à un nouvel ERP. En effet, cela permet de conserver l’historique des transactions, les référentiels et les données de gestion indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise.

Les défis que nous relevons pour vous

Nous sommes conscients que la reprise de données peut s’avérer complexe en raison des différences entre les systèmes d’information, des erreurs potentielles lors de l’importation des données et de la nécessité de garantir la qualité et la cohérence des données reprises. C’est pourquoi nous avons développé notre méthode pour surmonter ces défis.

Comment préparons nous votre plan de migration ?

Démarrer la migration dès que possible

Nous recommandons de commencer la migration des données dès que possible pour limiter les perturbations et permettre une transition en douceur vers le nouvel ERP. Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour planifier et exécuter cette migration de manière efficace et rapide.

Création d’un cahier des charges adapté à vos besoins

Vous définissez un cahier des charges pour la reprise de données, qui détaille les objectifs, les contraintes, les ressources disponibles et les étapes clés du projet. Ce document garantit que nous sommes sur la même longueur d’onde et que nous travaillons ensemble pour atteindre vos objectifs.

Mise en place d’une équipe dédiée pour votre projet

En parallèle de la rédaction du cahier des charges, nous allons constituer une équipe dédiée chez vous, en interne, composée de membres du personnel ayant une bonne connaissance des données à migrer et des compétences en gestion de projet.

Cette équipe travaillera en étroite collaboration avec nous pour assurer le succès de la reprise de données.

Votre équipe doit impérativement avoir une maîtrise technique de votre ancien système d’information. Cela nous permet d’exporter correctement les données et de les préparer pour l’importation dans Odoo.

Les différentes catégories de données que nous reprenons pour vous

Référentiels

Nous prenons en charge la migration des référentiels, qui sont les ensembles de données servant de base pour les transactions et les processus de gestion. Ils incluent les articles, les clients, les fournisseurs, les tarifs et les conditions de paiement.

Données de structure

Les données de structure sont les éléments qui définissent l’organisation et la hiérarchie des données dans le système. Nous nous assurons de reprendre la structure des comptes, des centres de coûts ou des unités organisationnelles pour garantir une transition en douceur.

Données de gestion

Les données de gestion sont les informations relatives aux transactions et aux opérations réalisées dans le système, telles que les commandes, les factures, les stocks et les mouvements de trésorerie. Nous nous assurons de les reprendre avec précision pour que vous puissiez continuer vos opérations sans interruption.

Comment traitons nous votre fichier client ?

Consolidation et nettoyage des données

Avant d’importer les données dans Odoo, nous procédons à la consolidation et au nettoyage des données, afin d’éliminer les doublons, les erreurs et les incohérences. Ainsi, vous pouvez être sûr que vos données sont fiables et à jour.

Relier les référentiels aux données de structure

Une fois les données nettoyées, nous relions les référentiels aux données de structure pour garantir la cohérence et l’intégrité des informations dans le nouvel ERP. Cela permet de faciliter l’utilisation et l’exploitation des données dans Odoo.